İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları

Sayın ilgili,

Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı sektörünün en önde gelen kurumlarından biri olan ATLAS, kurumsal gelişmesine paralel olarak gerektiğinde tecrübeli ya da yetiştirilmek üzere eğitim danışmanları almaya devam edecektir...

İlgilendiğiniz takdirde lütfen aşağıdaki pozisyon bilgilerini dikkatlice inceleyiniz ve bu göreve neden talip olduğunuzu açıklayan bir ön yazı ile CV' nizi  i.kaynak@atlasedu.com adresine iletiniz... Pozisyon açıldığı takdirde ilk öncelikli olarak bilgilendirileceksiniz.

Saygılarımızla.

 

Görev Tanımı

1 . ORGANİZASYONDAKİ YERİ

Ünvanı : Eğitim Danışmanı

Bağlı Olduğu Üst'ün Unvanı : İdari İşler ve Pazarlama Müdürü, Baş Eğitim Danışmanı

Vekalet Eden : Diğer Eğitim Danışmanları, İdari İşler ve Pazarlama Müdürü, Baş Eğitim Danışmanı, Genel Müdür

Vekalet Ettiği : Diğer Eğitim Danışmanları

2 . YETKİ

Yurtdışına çıkacak öğrencinin tüm işlemleriyle ilgili her türlü yetkiye sahiptir. Kaydını aldığı öğrencinin yurtdışına çıkana kadar geçirdiği tüm süreçlerde danışmanlık yapmak, bu öğrencilerin yurtdışına çıktıktan sonra takibini yaparak herhangi bir sorun çıkması halinde müdahale etme ve sorunu giderme yetkisine sahiptir.

3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Sorumluluk :

Öğrencinin yurtdışı eğitimi ile ilgili tüm işlemlerin en iyi kalitede, maksimum hizmeti sağlayarak ve zamanında gerçekleştirilmesinden sorumludur. Öğrenciye en uygun alternatiflerin sunularak karar vermesine yardımcı olunması, kayıt ve vize için gerekli evrakların eksiksiz olarak hazırlanması, vize işlemlerinin takip edilmesi ile öğrencinin planlanan zamanda yurtdışına çıkmasını sağlamak ve öğrenci gittikten sonra da takibin yapılması, oluşan problemlere çözüm üretmesi sorumluluğu altındadır.
Gerçekleştirdiği süreçler sırasında ödemelerin takibi ve kontrolü de sorumluluğundadır.
Görev ve sorumlulukların başarı ile ifasından tam olarak sorumludur.

Görevler :

  • Öğrenciye almak istediği eğitim ile ilgili bilgilerin, kar ve fayda amacı gözetmeksizin alternatiflerin sunulması,
  • Öğrencinin imkan ve beklentileri doğrultusunda uygun ülke ve programa yönlendirilmesi, avantaj ve dezavantajların açıklanması,
  • Karar veren öğrencinin depozito karşılığı kaydının alınması,
  • Öğrencinin vize süreci, işlemleri, gerekli belgeleri hakkında bilgilendirilmesi, hazırlaması gerekli evrakları bildirmesi ve nerelerden temin edeceğinin açıklanması,
  • Öğrencinin kaydının okula gönderilmesi ve gerekli belgelerin okuldan temin edilmesi,
  • Okuldan kabul belgesi geldiğinde öğrenci ile iletişime geçilmesi,
  • Her ülke için ayrı olan vize formlarından uygun olanın öğrenci ile birlikte doldurulması (veya öğrencinin formu doğru şekilde doldurması için yönlendirilmesi ve öğrencinin kendisinin formu doldurması), evrakların kontrol edilmesi ve vize başvurusunun yapılması,
  • Vize sürecinin takip edilmesi,
  • Öğrenci takip dosyasına her aşamada gerekli kayıtların yapılması,
  • Ödeme işlemlerinin öğrenciye bildirilmesi ve takip edilmesi,
  • Öğrencinin konaklama imkanı ve uçuş detaylarının ayarlanması,
  • Öğrencinin yurtdışında eğitimi başladığından itibaren belli sürede, belirlenen aralıklarda, e-mail atmak suretiyle takibinin yapılması,
  • Öğrenciye yurtdışı çıkışında karşılaşacağı prosedürler hakkında bilgi vermek,
  • Öğrenci dosyasının kapatılması,
  • Üst yönetimin verdiği görevleri başarı ile yerine getirmek

    4 . ASGARİ NİTELİKLER
  • Üniversite mezunu olmak,
  • Yurtdışında eğitim almış olmak,
  • Çok iyi derecede İngilizce bilmek,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
  • Microsoft Office programlarını iyi derecede biliyor olmak,
  • Sorunlara çözüm odaklı yaklaşabiliyor olmak, hızlı ve etkili karar verebiliyor olmak,
  • Kendini her alanda geliştiren bir yapıya sahip olmak,
  • Türkçe'yi doğru kullanmak,

    5. POZİSYON YETKİNLİKLERİ
  • İki lisan biliyor olmak,
  • Yurtiçi veya yurtdışında yüksek lisans yapmış olmak,
  • Liderlik vasıflarına sahip olmak,
  • Alanında tecrübe sahibi olmak,
  • İnsiyatif sahibi olmak,
  • Araştırmacı olmak,
  • Sakin ve sabırlı bir yapıya sahip olmak,
  • Fikirleri paylaşabilmek ve yeniliklere açık olmak,
  • Pazarlama, tanıtım, reklam bölümlerinde eğitim almış olmak